협업의 정의와 필요성

팀오피스가 말하는 협업이란?

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회사에서 또는 학교에서 프로젝트를 진행할 때, 혼자만의 능력을 사용해서 검토자가 만족할 만한 결과물을 만드는 것은 매우 어렵고 많은 시간이 소요됩니다. 그렇기 때문에 기업에서는 프로젝트 단위로 다양한 부서에서 인원을 차출,  4~5명 정도의 매트릭스 팀을 구성하여 진행하게 됩니다.

  

이 과정에서 자신이 보유하고 있지 않은 능력과 경험, 권한 등을 다른 팀원의 도움을 받아 진행하며 마찬가지로 다른 팀원의 부족한 부분을 자신이 보충해줄 수 있습니다.

 

이처럼 협업은 업무에 있어서 자신의 부족한 부분을 다른 사람이 보충해주고, 목표를 달성하는 과정이라고 생각합니다.

그리고 이 과정을 통해 원하는 결과가 만들어졌을 때, 올바른 협업이 진행되었다고 말 할 수 있으며 기업은 올바른 협업이 진행될 수 있는 협업환경을 구현해야 합니다.

 

올바른 협업이 진행될 수 있는 협업환경을 구현하는 데 먼저 가장 우선시되는 것은 기업문화의 형성입니다.

대표적인 예로 만약 업무를 진행하면서 애로사항이 발생했을 때, 그 해답을 찾는 첫번째 순서는 자신의 불편한 점을 부담 없이 말하는 것입니다.

하지만 수직적인 상하관계가 심한 조직이라면 자신의 애로사항을 쉽게 말하지 못할 것입니다.

 

협업 그 자체는 그리 거창한 것이 아니기 때문에, 이러한 이유를 포함하여 크고 작은 불편사항들이 기업 내 소통 진전을 통해 해결되고 보다 진보한 기업문화가 형성된다면 협업환경도 지금보다 더 나아질 것입니다.

 

올바른 협업을 위한 협업환경을 구축하는 또 다른 방법으로는 회사에 맞는 협업시스템을 도입하는 것이 있습니다.

아무리 많은 경험과 실력을 가진 베테랑이 있다 하더라도, 그 실력을 발휘할 수 있는 체계가 갖춰져 있지 않다면 그 성과는 분명 한계에 부딪힐 것입니다.

따라서 회사의 비즈니스환경에 맞는 협업시스템을 도입한다면 보다 쉽고 완벽하게 협업이 가능할 것입니다.

 

애플과 구글의 협업을 통한 성공스토리와 같은 협업을 통한 성공사례들이 이슈화되면서, 기업 내 협업의 필요성이 점진적으로 부상하고 있습니다.

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발달된 기술이 아니더라도 사람들이 필요로 하는 서비스를 제공하는 아이디어,

아이템이 높이 평가되고 있는 요즘, 전혀 다른 두 가지가 만나 혁신적인 아이템을 개발하는 ‘협업’은 과거에서부터 강조되었던 것처럼 앞으로도 계속 중요시될 것이라 생각합니다.

협업을 통한 변화, 혁신적인 발전을 원하신다면

팀오피스가 도와드리겠습니다!

다우기술, 팀오피스