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팀오피스 사용백서

[팀오피스 기능- 업무] 제⑤탄 - 기타 업무 기능 [팀오피스 기능- 업무] 제⑤탄 - 기타 업무 기능 기타 업무 기능팀오피스, 팀오피스 기능, 요청처리, 요청게시판, 요청자, 관리자, 마스터, 말머리, 외부 요청자, 그룹웨어, 업무, 업무요청, 업무승인, 업무보고, 업무 완료, 업무 보류 Sub task, 등록, 기타 업무 기능, 대기 업무 진행, 개별 업무 등록, 참조인 등록, 특별 분류 관리 5. 기타 업무 기능 1) 대기업무 진행하기 진행해야 할 업무가 있지만 기한도 담당자도 정해져 있지 않다면 대기업무로 등록하세요. 대기업무 등록 후,팀원 중 한 명이 담당자와 기한을 정하여 자신의 담당업무로 가져오거나다른 팀원에게 지시할 수 있습니다. 업무등록 시, 필수사항인 업무제목을 입력합니다. 기한이 정해져 있지 않다면 '미정'으로 선택하시면 됩니다. (직.. 더보기
[팀오피스기능-업무] 제④탄- Sub-Task 활용하기 [팀오피스기능-업무] 제④탄- Sub-Task 활용하기 업무보류하기 4. Sub-Task 활용하기 Sub-Task는 하나의 업무를 세분화시켜 여러명의 팀원들과 혐업하여 업무를 진행하거나나의업무를 쪼개어 일정에 따라 진행하는 경우,효율적으로 업무를 하는데 도움을 줍니다. 업무등록 후 업무상세화면을 보면 업무보고 쓰기와 함께 [Sub-task]를 추가할수 있습니다. [Sub-task 추가]를 클릭하세요.① Sub-Task의 제목을 입력합니다.②기한을 지정합니다. 기한은 상위업무의 기한보다 미래로 설정 할 수 없습니다.③Sub-Task의 담당자를 지정합니다. 담당자는 복수지정을 할 수 없습니다. 지정된 담당자는 Sub-Task를 완료하기 위하여 업무보고 쓰기를 등록합니다. Sub-Task는 업무를 등록하는 동.. 더보기
[팀오피스기능-업무] 제③탄- 업무보류하기 [팀오피스기능-업무] 제③탄- 업무보고 및 완료하기 업무보류하기 3. 업무보류하기 등록한 업무에 있어, 정확하지 않은 기한일로 인해 업무가 지연이 되거나지정된 담당자가 계속해서 업무진행이 어려울 떄, [업무보류]기능을 사용해 보세요. [업무보류]를 클릭하면 보류여부에 관한 확인 레이어가 뜹니다. 보류사유는 필수입력이므로 사유를 입력하시고 확인버튼을 클릭합니다. 상태가 [보류]로 변경되었습니다. 보류된 업무는 [업무진행]을 클릭하면 진행상태로 변경이 가능합니다.업무를 다시 진행하려면 [업무진행]을 클릭하세요. 업무진행을 클릭하면 업무진행 확인 레이어가 뜹니다. 레이어에 기한과 담당자를 새롭게 설정 할 수 있습니다.보류였던 업무는 다시 진행상태로 변경됩니다. 위의 배너를 클릭하여 팀오피스 홈페이지에서 더욱 .. 더보기
[팀오피스 기능-업무]제②탄 - 업무보고 및 완료하기 [팀오피스기능-업무] 제②탄- 업무보고 및 완료하기 업무보고 및 완료하기 1)승인자를 지정하지 않은 경우 업무를 등록하시면, 진행상태로 등록이 되며업무노트 하단에 [업무보고쓰기]를 클릭하면 보고를 등록 할 수 있습니다. [업무보고쓰기]를 클릭하면, 에디터 창이 열립니다.지시한 업무에 대한 결과보고내용과 관련 파일을 등록합니다.업무보고는 지정된 담당자와 상관없이 모든팀원이 해당업무에 대하여보고를 등록할 수 있습니다.(업무보고는 여러개 등록할 수 있습니다.) 업무보고를 등록한 후, [업무완료]를 클릭하면 업무가 완료됩니다. 담당자는 완료된 업무를 반려 시킬수 있습니다. 완료된 업무에 대한 수정사항이나 또는 추가로 업무보고가 필요한 경우는[업무완료취소]를 클릭하면 업무는 다시 진행상태로 변경됩니다.업무를 완료.. 더보기
[팀오피스 기능-업무]제①탄-업무 등록하기 [팀오피스기능-업무] 제①탄- 업무등록하기 업무등록하기 오른쪽상단에 [업무등록]버튼을 클릭하면 업무를 등록할 수 있습니다.등록 페이지에서 진행할 업무의 제목, 책임자, 기한, 분류, 설명 등을 입력하여 업무를 등록합니다. 업무수정은 업무등록자와 담당자만이 할 수 있고, 업무등록자와 담당자가 다른 경우담당자는 업무의 담당자, 기한, 분류만을 수정할 수 있습니다. 팀오피스 로고를 눌러 팀오피스 체험판을 사용해보세요!! 더보기
팀오피스를 무료그룹웨어로 즐겨보자 안녕하세요? 팀오피스 블로거 T양입니다. 오늘은 팀오피스를 무료그룹웨어로 체험하기인데요~~ 처음이용하시는분은 무료로 체험하기 이후에 개인용으로 하실지 팀용으로하실지 기업용으로 하실지 이용객분들이 원하시는 데로 신청하시면 되요~ 데모체험판 첫화면은 아래와 같은 화면으로 처음시작됩니다~ 이용하실 고객님들이 원하시는대로 프로젝트, 업무, 보고서, 자료실, 메모판, 캘린더 등등 이용하실 메뉴가 엄청많은데요~ 예를 들어 팀원끼리 사용하시면 팀원끼리 업무보고를 할 수 있고, 전에 올렸던 보고서를 자료실에 자동으로 백업이되어 저장이 가능합니다~ 캘린더의 기능 같은경우에는 팀원들의 주간스케쥴, 월간스케쥴 등등 확인할 수 있어요~ 업무편으로 가보시면~~ 아래같은 화면으로 바뀐답니다~~ 팀원들이 업무보고 기록을 볼수 있고.. 더보기
팀오피스로 프로젝트와 업무 관리를 편리하게! 업무를 처리 할 때, 업무 지시를 받았지만 어떻게 처리해야 할지 막막한 경우 없으셨나요?? 이전에 처리했던 문서를 보면 쉽게 처리할 수 있을 것 같은데…… 자료는 없고…… 누가 날 도와줄 사람 없나요?? ㅠㅠ 이러한 경우 업무의 지연은 물론, 보고서 양식이나 처리 방법 등이 맞지 않는 등 문제가 발생할 수 있습니다. (출처 : flickr by Fabulous Five) 막막한 내 상황을 개선해줄 방법은 없는 것일까요?? 바로바로바로!! 팀오피스가 있습니다. 팀오피스에서는 기존에 작업했던 내역이 모두 기록되고, 자료 또한 보관됩니다. 또한 모든 작업 내역뿐만 아니라 진행과정이나, 협의 내용 등 모든 프로젝트의 과정을 담고 있습니다. 그럼 이러한 과정이 어떻게 이루어 지는지 한 번 알아 볼까요? Let's.. 더보기

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