스마트워크의 모든것, 개념과 종류 파헤치기

스마트워크의 개념과 종류 파헤치기

 

 

스마트폰과 다양한 전자적 디바이스의 발달로 인해 스마트워크 환경은 나날이 발전하고 있고, 그 활용과 효과 또한 계속 증가하고 있습니다. 

이로 인해 최신의 기업솔루션들은 모두 모바일서비스를 지원하며 기업은 이를 적극적으로 활용하고 있습니다.

이처럼 변화하는 환경에 뒤처지지 말라는 의미에서 오늘은 스마트워크의 개념과 종류에는 어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다!

 

먼저 스마트워크란 지정된 업무공간인 사무실의 개념을 탈피하여, 다양한 장소와 이동환경에서도 언제 어디서나 편리하게, 

효율적으로 업무에 종사할 수 있도록 하는 미래지향적인 업무 환경입니다. 이는 정보통신기술의 발전에 따라 

이전까지는 생각하지 못했던 형태들이 가능해지는 형태의 다양성에 기인한 것입니다. 

이러한 정의 아래 스마트워크는 근무장소, IT기술 이용, 인력관리 방식에 따라 다양하게 발전되고 분류되어 왔습니다.

 

 

1. 재택근무(Home Office)

 

재택근무는 근로자들이 정보통신기술을 활용하여 사무실이 아닌 자택을 업무장소로 선택한 근무형태입니다. 

재택근무 프로세스는 사무실과 동일한 업무환경을 구축하고 인증기술을 이용하여 회사의 인트라넷에 접속하여 업무를 수행하고, 

원격지에 떨어진 다른 근무자들과 원격회의, 협업 등의 업무를 수행할 수도 있습니다.

 

이러한 재택근무의 근무형태는 가장 융통성있는 근무형태로 업무효율을 최적화할 수 있는 방법입니다. 

하지만 엄격한 자기관리가 동반되지 않은 재택근무는 최악의 상황을 초래할 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

 

2. 모바일 오피스(Mobile Office)

 

모바일 오피스는 현재 다양한 업종에서 아주 효율적으로 활용되고 있는 근무형태입니다. 

업종의 종류는 무선 통신을 이용하여 출장이나 고객들을 만나는 영업 등으로 업무시간을 대부분 보내는 직종이나 기술직, AS등의 엔지니어들에게서 

많이 찾아볼 수 있습니다. 이를 정리하자면 하나 이상의 장소를 옮기면서 일을 하는 업종에게 꼭 필요한 근무형태라고 말할 수 있습니다. 

 

모바일오피스의 프로세스는 휴대용 장비와 통신시설을 이용하여 부분적으로 집, 열차, 비행기 안에서 그리고 부분적으로 중앙사무소나 공동시설센터 

등에서 작업을 실시하며. 최근에는 스마트기기와 무선 인터넷의 보급으로 언제, 어디서든, 인터넷 접속이 가능한 환경이 구축되어 

이러한 근무 방식의 도입이 활성화되며 당연시되고 있습니다.

 

 

 

 

 

3. 스마트워크센터(Smartwork Center)

 

스마트워크 센터란 본사나 주 사무실과는 별개의 장소인 도시 외각이나 부심지에 정보통신 환경이 정비된 사무실을 개설하고 

인근에 거주하는 근무자들이 출근하여 업무를 수행하는 근무형태입니다. 스마트워크 센터의 목적은 사무실의 도심 집중을 분산함으로써 

사무실 임대비용의 절감과 통근에 따른 교통난 감소 등이 주목적입니다. 

 

스마트워크센터에는 다른 회사의 근로자, 독립적인 프리랜서, 이러한 장비를 제공할 여유가 없는 중소기업 근로자 등 여러 이용자들이 

공동으로 장비를 이용하는 형태를 취할 수도 있으며, 다양한 업종과 회사가 자연스럽게 만나 협업을 통한 효과를 창출할 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

이상 스마트워크의 개념과 3가지 사무실에 대해서 알아보았습니다. 

원활한 스마트워크 환경구현을 위해서는 물론 자신에게 맞는 업무방법을 찾거나, 그것을 도와주는 다양한 Tool 을 도입하는 등의 방법이 있습니다. 

하지만 가장 중요한 것은 스마트워크를 수용할 수 있는 기업문화가 바탕이 되어야 한다고 생각합니다. 

 

팀원들과의 관계형성을 통해 무의미한 장벽과 형식적인 틀을 벗어던지고, 즐겁게 일 할 수 있는 환경구축을 위해서 노력하는 것

스마트워크 뿐만 아니라 창조적인 기업문화를 위한 첫걸음이라고 생각합니다.

 

최고의 업무효율을 이끌어내는 기업문화 완성, 팀오피스가 도와드리겠습니다

 

다우기술, 팀오피스